株式会社ウイズ（以下「当社」といいます）は、当社の提供する製品やセールス、サポート担当者へのご連絡などのサービスの際に、お客様にご提供いただく個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会責任と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

2016年8月1日　株式会社ウイズ

個人情報保護の組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するために、以下の活動を行います。

1. 役員及び全ての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
4. お取引先の企業及び個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
5. コンプライアンス・プログラムは適正見直しをし、継続的に改善します。

個人情報保護の取り扱い

個人の権利の尊重

当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

個人情報の収集・利用・提供

当社は個人情報の収集、利用及び提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または 名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

この場合、当社は、業務委託先の選定に十分配慮し、契約にて 個人情報の保護等について業務付けを行うと共に、業務委託先にて、プライバシーポリシーに定めるところと同等の取扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

安全対策の実施

当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

このプライバシーポリシーは予告無く変更する場合がございますので、定期的にご覧になられることをお勧めいたします。